Excursiebeleid RSG Magister Alvinus

Doel

1. De leerlingen moet de mogelijkheid geboden worden om buiten de context van de gewone leeromgeving nieuwe ervaringen op te doen;
2. De docenten moeten de mogelijkheden hebben om bepaalde lesstof uit het lesprogramma in een context aan te bieden, waarvoor in een schoolgebouw geen mogelijkheid is;
3. Een meerdaagse reis biedt een leerling de mogelijkheid zich te ontplooien op sociaal-emotioneel gebied, anders dan in de reguliere omstandigheden.

 Tezamen zorgt dit er voor dat dergelijke excursies een duidelijke meerwaarde krijgen voor de leerlingen, de docenten en het lesprogramma. BeleidDe profilering van de school door middel van excursies kent een lange traditie. Veel (oud-)leerlingen zullen de school roemen om de buitenlandexcursies naar b.v. Litouwen, Hongarije of Rome. Zij nemen een onvergetelijke reiservaring mee die hen lang bij blijft. Dat is een waardevol gegeven voor onze school.Tegelijkertijd dreigt het risico van overladenheid, met als gevolg een grote druk op het jaarrooster en de continuïteit van het lesprogramma. Het lesprogramma dreigt met name in gevaar te komen door de afwezigheid van begeleidende docenten. Deze uren zijn niet volledig op te vangen binnen de dagelijkse organisatie. Met de waarde van een goed excursieprogramma als uitgangspunt, is de school tot heldere keuzes gekomen. Deze keuzes maken het enerzijds mogelijk de aantrekkingskracht d.m.v. het excursieprogramma te behouden en anderzijds leiden zij tot een beheersbaarheid van het programma in relatie tot het onderwijsprogramma.Hierover is binnen de teams uitvoerig gesproken en zijn belangrijke afwegingen gemaakt ten aanzien van de hoeveelheid en de planning. Onder de noemer ‘Voorrang aan het Lesgeven’ is ten opzichte van voorgaande jaren gesneden in het aanbod om zo meer rust te krijgen in de organisatie. In dit proces zijn belangrijke stappen voorwaarts gemaakt, waarbij onder invloed van de teams duidelijke keuzes zijn gemaakt. Onder excursies worden in dit verband verstaan: 1) ééndaagse excursies, 2) talenreizen, 3) meerdaagse excursies. 

1. Excursies vinden plaats tijdens de activiteitenweken. Indien hiervan noodzakelijkerwijs moet worden afgeweken dan is dit ter beoordeling door de teamleider;
2. Alle excursies worden opgenomen in de Jaaragenda en de schoolgids;
3. Na examentijd worden geen excursies gehouden;
4. Excursies moeten een educatief karakter hebben.

 Talenreizen
Ook in de talenreizen is gesneden, dit hoewel er juist meer animo was voor de organisatie van talenreizen. Geen nieuwe talenreizen voor Frans en Duits en geen hernieuwde talenreis voor het vak Engels. Alleen de talenreis voor het vak Spaans is intact gebleven. Het is de oudste talenreis van de school en heeft zich de afgelopen jaren bewezen in die zin dat de talenreis het niveau van het vak Spaans enorm heeft verbeterd. Voor een vak zonder Centraal Examen (startersvak) vonden de teams een dergelijke reis een bijzondere aanvulling. 

Leerjaar 5
De excursies in het vijfde leerjaar (Griekenland en Rome) hebben een bijzonder karakter en zijn gelieerd aan het gymnasiaal onderwijs en zijn onderdeel van de profilering van het gymnasium. 

Excursies BSM/LO2
De excursies voor BSM/LO2 vallen onder dezelfde uitgangspunten als de overige excursies. 

Begeleiding

1. Bij het vaststellen van het aantal begeleiders moet niet alleen gekeken worden naar het aantal leerlingen. Er moet ook rekening worden gehouden met de afdeling, het programma, ervaring van voorgaande excursies, huisvesting en mogelijke risicofactoren;
2. Er moet, rekening houdend met de onder 1. genoemde punten, per meerdaagse excursie vastgesteld worden hoeveel begeleiders er mee moeten;
3. De excursieleider moet goed kunnen onderbouwen waarom hij meer begeleiders mee wil dan in eerste instantie nodig wordt geacht;
4. Om te voorkomen dat er in verhouding te veel begeleiding mee gaat moet er zo nodig gekeken worden naar aanpassingen in het programma;
5. De verantwoordelijke teamleider neemt uiteindelijk de beslissing hoeveel begeleiders op een excursie worden gezet. Omdat de teamleider dicht op het proces zit kan deze goed inschatten wat verstandig en verantwoord is;
6. Bij het inschakelen van begeleiders wordt in eerste instantie gekeken naar docenten die lesgeven aan de betreffende klassen. Mocht er op deze manier niet genoeg begeleiding geregeld kunnen worden, dan moet worden uitgeweken naar docenten uit andere teams;
7. Bij het samenstellen van de begeleiding kan ook onderwijs ondersteunend personeel gevraagd worden, vanzelfsprekend in overleg met het betrokken diensthoofd.
8. Voor meerdaagse excursies kunnen, in goed overleg en in specifieke gevallen, ouders worden ingeschakeld.

Financiën

1. Bij het vaststellen van het aanbod van zowel de ééndaagse als de meerdaagse excursies wordt prijsbewust gekeken naar de tarieven, waarbij gestreefd wordt naar een maximumbedrag van € 400,00 voor een meerdaagse excursie (uitzonderingen worden overlegd met de ouder/leerlinggeleding van de MR) In het overzicht van de meerdaagse excursies is daarom ook een low-budget reis opgenomen. De tarieven worden jaarlijks in de schoolgids bekend gemaakt.
2. Een excursie moet kostendekkend zijn. Reis- en verblijfskosten van de begeleiding vallen onder de begroting van de desbetreffende excursie. Voor de begeleiding wordt in de begroting een dagvergoeding opgenomen voor eten en drinken van, onder voorbehoud, € 25,00.
3. Kosten die door de begeleiding worden gemaakt ten behoeve van persoonlijke uitgaven dan wel een persoonlijk belang, vallen buiten de kosten die door de excursie worden gedekt. Tevens worden op grond daarvan geen afzonderlijke kosten aan de begeleiding vergoed.

 

Planning en Organisatie
Elke toegestane excursie valt onder de strikte voorwaarden van het excursiebeleid. Iedere organisator dient zich hieraan te houden.     

Jurjen Hiemstra, december 2009